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Word怎么批量制作邀请函 事先准备好名单批量导入就行

作者:075玩 来源:互联网 2024-01-19 20:00:07

在Word制作一张邀请函并打印出来并不难,但是要制作上百个人员的名单,光是名单修改都要半天,那么有什么办法是快速制作的呢,答案是有的,下面就来说下操作方法。

Word 2013

Word 2013

类别:微软专栏 大小:56.96M 语言:简体中文

评分:6 下载地址

首先在制作之前首先需要在Execl表格中准备好人员的名单,以下面的这张表格为例子。

以下面的这张表格为例子

我们首先在Word中制作好邀请函的模板,姓名那一栏空着。

姓名那一栏空着

然后我们点击上方【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,在弹出来的窗口中选择人员的名单。

使用现有列表

导入后我们点击上方【插入合并域】,将光标定为到插入姓名的一栏,同时选择对应的域名,点击插入即可,插入完成后关闭插入窗口。

插入合并域

最后我们点击【完成并合并】-【编辑单个文档】,在窗口中点击确定。

编辑单个文档

之后拥有所有姓名的邀请函就制作出来啦,是不是非常的简单呢。

邀请函

以上就是在Word中批量制作邀请函的全部方法了,轻松简单非常有效率,同时这种方法适用于所有跟人员信息有关的表格。

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