如何在Microsoft 365中的Outlook中使用“待办事项”以提高工作效率

Microsoft Outlook与任务管理工具To Do集成在一起，可以帮助您提高工作效率。使用方法如下。

• 通过“我的一天”视图，您可以添加每天要完成的任务

• “重要”视图使您可以添加重要且紧急的任务

• “计划的”视图可让您添加将来的任务

• 您还可以查看电子邮件中的任务，以及带有“分配给您”和“浮动电子邮件”部分的Microsoft Planner

适用于所有Windows 10版本

如果您是Microsoft 365个人，家庭或企业订户，则在Web上的Outlook中查看侧栏时，可能已经注意到邮箱右下角的复选标记。如果您还单击“ 尝试新的Outlook”开关，则该链接将使您可以尝试与Microsoft新的任务管理工具“待办事宜”进行预览集成。

小型企业所有者，学生，父母或老师都可以使用此工具。它可以提取重要的已标记电子邮件，向您显示已计划的内容，甚至可以在Microsoft Planner中提取您的任务。下面是所有这些内容，以及如何利用它来提高生产力。

“待办事项”中值得注意的第一件事就是所谓的“我的一天”。我的一天是一个全新的开始，可以添加您每天要完成的某些任务。您可以使用“ 添加任务” 按钮手动添加常见任务，也可以通过屏幕顶部的灯泡图标查看当天的建议行程和其他项目。当“待办事项”认为您应该添加建议时，将根据“ 昨天”，“ 稍后 ”和“ 更早”对建议进行分组。您可以单击任务旁边的+图标将其添加，也可以单击圆圈框将其完成。“我的日子”页面上可用的其他选项包括排序选项。您将看到按重要性，截止日期，字母或创建日期排序的选项。

还要注意的是“待办事项”中的“任务”部分。这显示在侧栏的底部，是您将在接下来将要讨论的所有类别中添加的“要做的事情”的列表。