1. 邮件主题和称呼

在写职场邮件之前，我们首先要确定邮件的主题。邮件主题要尽量简短明确，用词精准，让人一眼就能明白邮件的主要意图。同时，在邮件中要注意称呼，根据不同的收件人身份和关系选择适当的称呼。比如，对于领导和客户可以使用“尊敬的”、“敬爱的”等正式称呼；对于同事和下属可以使用“亲爱的”、“您好”等比较亲切的称呼。

2. 信息简明扼要

在职场中，人们的时间和精力都很宝贵，因此在写邮件时要尽量将信息简明扼要地表达出来。首先，要注意邮件的篇幅控制在一定的范围内，不要写得过长或过短。其次，在表达内容时要尽量避免啰嗦和冗余，只保留必要的信息，让收件人一看就能明白邮件的主旨。

3. 文字清晰易懂

在写邮件时要注意文字的清晰易懂，避免使用生僻字或专业术语。要用简洁明了的语言表达出自己的意思，不要使用过分复杂的长句和难懂的词组。同时，在写邮件时要注意语法和标点的使用，让邮件更加易读流畅。

4. 强调重点，让沟通更有效

在邮件中，有时候需要强调某些重要信息，比如时间、地点、任务等。这时候可以使用加粗、斜体、下划线等方式将重点信息标出来，引起收件人的注意，避免产生误解和纠纷。同时，在邮件的结尾要明确表达出自己期待的回复或反馈，让沟通更加有效。