智能报价与合同管理专家是一款专为印刷行业打造的报价软件，可以智能化、快捷地进行印刷报价与合同的编写，借助近两万行的源代码所融入的印刷专业知识，使对印刷有一定了解的人可以很快对产品进行无遗漏的的报价并撰写规范的印刷合同。Beta2版修正了第一版中的一些问题，改进了报表打印格式。

【功能特点】

　　一、计价

　　在计价选项的左边，列有制版、印工，后加工、包装等五个表，请由上而下，由左及右填写，表中的项目如果您是从事印刷行业工作的应该不会陌生，除制版、包装项目有的选项可不填外，印工项目请逐项填写（系统自动生成的除外，当然如果是系统自动生成而你不认同的话可自行修改），在你填写的过程中，右边的计价条目区就会自动生成计价条目。写完计价后点预览计价单按钮，一份漂亮的计价单就大功告成了。

　　二、撰写合同

　　写合同同样是业务人员比较头痛的事，事实上在与许多大公司如华为、平安等国际性公司做生意的时候，合同条款之细令一般人咋舌。没有一定的法律基础根本不知如何下手。我们的软件引入了合同条款模板的概念，就是将一些常用的条款用模板的形式固定下来，在需要的时候略加修改后就可以直接调用，这当然是一件令人愉快的事情了。

　　在编写合同选项卡的左边是合同模板栏，右边是合同正文栏，在新建一个计价单后，合同正文栏会自动生成基本条款，并随着计价的进行，合同标的项会自动添加内容，写完计价后，点编写合同选项卡，右边的合同正文已初具形态，这时选择左边模板栏中的条款比如质量条款，点加入到正文按钮，则该条款会自动加入到合同标的的下一行，或者在合同正文栏点右键会显示多种操作，可执行增删改移等功能。将你需要的条款逐项加入后可进行上下移动调整，然后逐项对合同正文进行修改，使之适合当前的合同，一个相当正规的合同就完成了。最后点击打印合同正文，可以预览合同，不满意可以继续调整，直到一切OK就可打印出一份极规范的合同了。

　　对合同模板的操作，可在合同模板栏中点击右键，可实现对模板的增删改功能。

【使用说明】

　　1、新建

　　点击新建按钮，位于下方的长单和零单选择项被激活，

　　2、长单和零单

　　由于是长单，所以点选长单，

　　3、自动生成的编号

　　这时工单编号栏自动生成编号0510201，意为05年10月20日第1号工单，（请注意最下方的提示栏），同时合同编号栏弹出“A-”字符，并且光标停留在后面，

　　4、利用记录辅助开单

　　键入0011，然后按回车键，

　　如果是第一次开A-0011这样编号的长单，会弹出对话框“未找到该号的长单信息，你要添加新的长单吗”，选择“是”，则进入“长单基本信息”窗口，按照提示点新建按钮后，填写相关信息，点击保存并退出。

　　如果已经开过此单，则会自动填写相关信息

　　对于零单来说，如果已开过相同的工单，则只要在“印件名称”栏中填写该单名称，并回车，也会自动填写相关信息

　　5、印数

　　印数由三个框组成，中间还有“+”和“=”号，第一个是实际计费印数，第二个是消耗数，就是免费赠给客户的数量，可填可不填，注意必须点击“=”号后面的数字框，这时会自动生成实际付印数，如计费印数是十万（一定要填数字100000），赠送数为200，则实际付印数为100200。这里在第一栏填10000，第二栏不填，点击第三栏，自动生成总数100200。

　　6、成品尺寸

　　7、开数

　　8、装订方式

　　上述三项已自动填写。

　　9、完成时间，只要点一下就会显示当日时间，请根据你的需要修改成要求的时间。

　　10、其他

　　这些项目包括复版要求,客户看样,包装方式,,印刷留样,公司留样,参评留样,客户留样，均可填可不填.

　　11、表格操作。

　　这是生产指令单中的很重要的项目，它由上下两个表格组成，上表格和下表格按顺序逐条对应，反映的是同一条信息。开单时注意请逐行操作，逐栏点击。如首先我们要进行封面的工艺设定及纸张计算，那么点上表中的项目栏，旁边会出现一个向下的三角，点三角，弹出下拉框，有封面、插页、内文等选项，选封面，下表中的项目栏会自动填写封面。点上表的成品尺寸，会自动填写205*277，但有时候如护封等的尺寸不一定会与成品尺寸一样，这时就需要手动填写了。点页数，也会弹出下拉框，显示常用的页数列表，选择4，点排版顺序（很重要，一定要点），系统会根据K数和页数自动计算下表中的手数（手数，内地也有称之为帖数），然后顺序选择色数，纸张类型、品牌（可不填）、印刷机台，后加工要求（可不填），这时转入下表，点拼版方式，会弹出根据当前尺寸计算的K数和拼版提示，点确定后选择你需要的拼版方式，点开纸尺寸（注意如需要修改尺寸，一定要按系统的格式如886*595，而不要任意修改，如果是偏开，请分两栏写，不要写到一个栏里），印刷色数，实用纸张，印刷消耗等，系统会自动进行计算，你也可以根据需要自行修改。装订消耗由于过于复杂，系统无法计算，请自行根据需要填写。再点总用纸，会根据你当前的开数进行令数计算。这样封面这一项就开完了；同样的方法可以开出内文等内容。怎么样，不太难吧。如果还是迷迷糊糊，请用搜索功能调用系统的示例 仔细琢磨一下，相信不难理解的。

　　12、保存

　　在所有重要项目填写完毕后,即可点击保存按钮保存。如果你不慎有些项目未填也不要紧，系统会自动提示你填写相关的项目，所有这些项目都填写完毕，才可以进行保存。

　　13、打印

　　只有保存之后，打印按钮才能使用