软件大小:615.86M
软件语言:简体中文
软件授权:免费软件
软件类别:管理工具
软件等级:
更新时间:2023-12-22
官方网站:
应用平台:Win2003,WinXP,Vista,Win7,Win8
- 软件介绍
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云深文档管理系统破解版是一款非常专业的电脑文档管理软件。该软件从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段,提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台,让用户使用更加放心。
【功能特点】
1、文档一体化架构、简洁型安装部署、永久免费升级。
2、按照文档的信息生命周期全过程进行设计的平台型文档管理系统。
3、遵循国家及各行业的100多个相关标准开发设计。
4、跨平台、跨终端支持PC、手机、平板、微信、电视使用系统。
5、支持Windows、Linux、中标麒麟等国产操作系统。
6、支持局域网、云服务器、私有云、公有云部署。并与阿里云建立合作,可即时开通使用系统。
7、PB级大数据管理、巨量文档集中存储管理。
8、文件加密存储、多盘符、跨地理区域、分布式储存站点支持。
9、支持超大文件自动上传、文件夹自动建立上传、继点续传。
10、细颗粒度权限机制、权限可以进行任意组合、实现您对人员与文档精细化管控。
11、支持超过500多种各类型文档的在线管理和预览。
12、Office、WPS、PDF等在线预览、修改,协同工作。
13、无限次数的版本控制,并提供不同版本之间的对比功能。
14、具有图片、视频、音频、工程图纸、程序代码、Html、邮件、票据、文档不同类型的特色管理方式。
15、像百度文库一样的全文检索、毫秒级的检索反馈。
16、通过工作流程,实现文档管理系统内部,以及与第三方应用系统实现流程化集成。
17、文件外部共享可以限制查看时间、查看次数,以及密码访问。
18、通过系统配置,实现各行业ISO相关标准,实现ISO文控管理。
19、通过元数据配置,可以实现合同管理、知识管理、档案管理、项目管理、企业网盘等等具体应用部署。
20、管得住、方便查、带不走。
10个用户、2万份文档量永久免费,永久提供功能持续升级。
提供文档管理规划咨询、需求定制二次开发、历史数据迁移方案、大规模系统配置方案、系统构建帮助等在线与离线服务。
我们认为,每个文件都有自己的价值。
【软件特色】
1、集中式管理文档
集中式文件管理,可分为集中式存储和分布式存储,以及异地备份三个概念。对各种文件存储策略进行统一管理是文立方的设计理念,可使总部机关及分部机关灵活的分级控制文件数据。
2、文档防扩散体系
文立方的防扩散体系,是根据文件的信息生命周期环节进行设计的,体系化的文档资料保护策略。文档的信息生命周期业内认为分为六个步骤:创建、修改、审核、验证、发布、撤销。
3、可定制文档门户
文立方系统具备文档门户模块,可以实现像百度文库一样的文档管理方式,通过文档门户的方式实现文件共享、查找、以更有效的管理文档。
4、灵活的分类方式
文立方支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。运用该技术可以实现所有文档管理、分类方式。比如可以按时间、部门、分公司、下级部门、专题、档案号等等,支持任何管理与分类需求。
5、精细的权限控制
机关和企事业单位的组织机构是团队协作的整体,权限控制是文档管理信息系统的核心要求。
文立方的多纬度权限控制策略是以组织架构与权限管理紧密结合的控制体系,从而实现多纬度权限控制,权限配置不仅可以对组织、机构、岗位、人员进行一般性的权限操作,还可以实现权限分层管理以及权限继承等复杂的权限管理功能,充分满足不同类型企业和机构的复杂、灵活的组织、分工和权限要求。
通过以上描述,我们可以看到,通过多纬度权限控制体系,可以满足所有用户对于文档控制的权限,比如:下载,预览,打印,邮件、分发、删除、共享、搜索、编辑属性、过期时间等等。通过这种方式,可以帮助组织强制实施管理机密信息或专有文档的权限操作。
6、多维度查找文件
提供多种检索途径和输出功能,满足不同用户需求,实现类目、案卷、文件及其元数据检索,并提供良好的显示和打印功能。实现对检索、显示和打印的权限管理。
7、网络化档案管理
实现对电子档案数据的安全存储和管理,针对大量历史数据和现行归档文件能够管理目录和原文,可以进行安全的存储,可以管理目前的档案类型,并能支持新的类型。
8、高级元数据控制。
9、网络化预览方式。
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